Arkitektnytt

Å bestille nybygg er ingen rutinejobb i Skjervøy kommune. Når det først skal prosjekteres nytt, må det klaffe. Nøkkelen til et vellykket prosjekter grundig forarbeid, befaringer – og Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse.

Det er ikke ofte han bestiller nye bygninger. Som regel er det energioppgradering, rehabilitering og vedlikeholdsprosjekter. Men i 2004 skulle kommunen ha nye omsorgsboliger for barn med funksjonsnedsettelse. Prosjektleder og byggingeniør Terje Trætten i teknisk etat i Skjervøy kommune er fortsatt veldig fornøyd med resultatet.
 

Årsakene til at den lille kommunen lyktes var blant annet plankomiteens bruk av Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse, AY. Før bestillingen ble sendt ut på anbud, gjorde kommunen en grundig jobb, mener Trætten. Fem kommunalt ansatte ble utnevnt til Plankomiteen, som blant annet var på befaring i lignende boliger i andre kommuner. Da komiteen skulle sy sammen en detaljert kravspesifikasjon for å lage anbud og anskaffe arkitekttjenester, var AY til stor hjelp.
 

– Den var veldig fin å jobbe ut fra. Ikke minst for å vite hva vi kunne forvente når tilbudene kom inn, sier Trætten.
 

Bestillingen tok form av en åpen anbudskonkurranse for det bygningstekniske og arkitekttjenestene. Anbudet ble lagt ut på Doffin.

Prosjektleder Terje Trætten var glad han hadde Arkitektfaglig ytelsesbeskrivelse for hånden da han jobbet med omsorgsboligene. Foto: Privat

Kompetanse på få hender

Skjervøy kommune er ikke blant de tromskommunene som har befolkningsvekst, men de klarer å opprettholde folketallet. Ikke minst på grunn av arbeidsinnvandrere som reiser nordover med familie for å jobbe i fiskeindustrien.

– Hadde det ikke vært for arbeidsinnvandringen, hadde det stått enda dårligere til. Det er et veldig fint tilskudd i kommunen, sier Trætten.
 

På Skjervøy er det få som har spisskompetanse og erfaring med å bestille arkitekttjenester. Trætten fikk verdifull erfaring fra prosessen rundt omsorgsboligen, og har brukt kunnskapen i mange senere prosjekter. Både de som har blitt noe av, som påbygg og rehabiliteringer, og de forprosjektene som ligger i skuffen i mangel av bevilgninger.
 

– Vi er små, og man blir aldri spesialist. 
Vi jobber for bredt, sier Trætten. Til tross for kompetanse på få hender, har kommunen så langt ikke har hatt noen byggesaker oppe i KOFA, klageorganet for offentlige anskaffelser.

Enklere kommunikasjon

Det kom inn seks tilbud på arkitekttjenester som følge av utlysningen, og Bjørnstad prosjektering fra Elverum fikk tilslaget. Byggingen startet ved juletider i 2004, og bygget sto ferdig i januar 2006.

Å bruke ytelsesbeskrivelsen gjorde det ikke bare enkelt å lage bestillingen og enkelt å evaluere tilbudene som kom. Det gjorde også kommunikasjonen veldig oversiktlig og hindret potensielle misforståelser i selve byggeprosessen, forteller Trætten.
 

– Det hjalp oss til å få oversikten over hvilke arkitekttjenester vi hadde behov for i for-
prosjektet, og det hjalp oss til å holde kontrollen på og følge opp detaljprosjekteringen. Vi hadde koder for alt vi hadde bestilt. Det ble et veldig bra verktøy for oss.

Besøk og brukerinnspill

Plankomiteen som skrev bestillingen, mottok tilbudene, valgte tilbud og ledet byggeprosessen. Komiteen la mange føringer for utformingen av avlastningsboligen. Befaringene de gjorde, var svært nyttige, forteller Trætten. De fikk helt konkrete ideer fra institusjoner og boliger på Lillehammer, i Finnmark og i Tromsø.
 

– Når man reiser rundt på befaring, får man ofte tilbud om å møte ledere som ikke fysisk jobber i de bygningene man skal se. De er alltid fulle av lovord om hvor flott byggene fungerer, men vi valgte å snakke med de ansatte som faktisk brukte byggene. Da får man et helt annet bilde, man lærer helt grunnleggende ting, som hvordan et kontor i en omsorgsbolig må være innredet, hvordan man best skiller personalområder fra brukerområder, hvordan trafikkarealet og lekeplassene utendørs bør ligge, og hvordan badeværelsene må dimensjoneres for å kunne fungere i forhold til et bredt spekter av pasientgrupper, forteller prosjektlederen.

Mange gode ideer

Komiteen endte med å bestille sanserom med massasjebadekar, lys- og lydinnretninger. 

De fikk også et utkikksrom med glassvegg mot bebyggelsen rundt, slik at beboerne kan slukke lyset og sitte og nyte utsikten i mørketida.
 

Trætten forteller også om dreining av bygget i forhold til vær- og vindforhold og kommunens ønske om et aktivitetsrom, et rom de kaller Tarzan-rommet, som skulle tåle en trøkk og samtidig være trygt for brukere. Alt dette kom på plass før bestillingen ble sendt ut på anbud. Det gjorde prosessen veldig mye enklere. Plankomiteen hadde gjort seg rustet til å lage en god bestilling, mener Trætten.
 

– Vi endte opp med å velge et tilbud som var bra på pris, men det viktigste for oss var at arkitekten hadde kompetanse på lignende boligbygg. Det var mange som hadde erfaring med sykehjem og helsebygg, men få hadde den helt spesialiserte erfaringen vi var ute etter, sier han.
 

– Vi visste godt hva vi skulle ha, og så var det opp til arkitekten å få satt det ut i livet, forme det. 

Omsorgsboligene på Skjervøy er tegnet av Bjørnstad prosjektering på Elverum og sto ferdig i 2006. Foto: Terje Trætten