Nyheter

Medarbeidersamtale - en rettighet og en plikt

I henhold til pkt. 6.12 i tariffavtalen mellom AFAG og NPA skal det årlig føres medarbeidersamtaler. Det skal utarbeides et kort referat av samtalen, og referatet skal underskrives av både arbeidsgiver og arbeidstaker.


En medarbeidersamtale er en samtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver (leder). Den skal være planlagt og forberedt fra begge parter. Målsettingen med samtalen vil i hovedsak være å bedre arbeidsmiljøet og å nå de mål man har satt seg.

Medarbeidersamtalen skal blant annet avklare arbeidsgivers og arbeidstakers forventninger til arbeidsforhold og resultater. Videre skal den utvikle tillit og åpenhet for å fremme kommunikasjon og samarbeid i det daglige. Den bør også omhandle muligheten for den ansattes faglige utvikling (jf. her tariffavtalens pkt. 6. 9) og hvordan forholdene kan legges til rette for en slik utvikling.
At samtalen skal være planlagt og forberedt, forutsetter at man får informasjon om tidspunktet god tid i forveien. Samtalen bør foregå et sted hvor man kan være uforstyrret. Varigheten vil variere, men vanligvis ligger den på rundt én time.

Både arbeidsgiver og arbeidstaker må på forhånd tenke igjennom det de ønsker å ta opp under samtalen. I den anledning anbefales det at man sammen med tillitsvalgte setter opp et skjema som brukes som hjelp til å forberede seg. Nærmere informasjon om hva et slikt skjema bør inneholde, kan fåes ved henvendelse til AFAGs sekretariat.

En medarbeidersamtale er forpliktende, og det skal settes opp et kort referat som skal underskrives av både arbeidsgiver og arbeidstaker. Samtalen kan gjerne munne ut i en handlingsplan, som er en avtale mellom de to partene. Det anbefales at man under samtalene konsentrerer seg om få, viktige og gjennomførbare tiltak.

Medarbeidersamtalen skal ha et klart mål slik at arbeidstaker vet hva den skal brukes til. Det er derfor viktig at man på forhånd bli enige om hva som skal prioriteres og vektlegges under samtalen.

Det som tas opp under samtalen, må behandles som fortrolig informasjon fra begge sider. Skal noe bringes videre, må partene være enige om det.

Arbeidsgiver har ansvaret for å skrive referat fra medarbeidersamtalen. Begge parter skal underskrive referatet slik at det viser at man er enige om det som står der.