Arkitektnytt

I NALs styremøte 8. desember, står saken om  papir- og møteoffentlighet på dagsorden. Hvilken status styrets dokumenter har til offentligheten, skal diskuteres. NALs nåværende praksis er at kun styrets protokoll er offentlig. Protokollen blir offentlig tilgjengelig idet påfølgende styremøte godkjenner den. 

 

Leder i Oslo arkitektforening, Ellen Margrethe Haukås, mener det ville vært positivt dersom NAL-styrets dagsorden og styrepapirer var offentlige i forkant av møtene. Hun mener papirene bør være tilgjengelige for medlemmene allerede når innkallelsen til styret er sendt ut.

 

– Det ville blant annet vært motiverende å se framdriften på sakene som tas opp i det årlige Representantskapet og på lokalledermøtet. Muligens ville det da blitt mer kontinuitet og fortgang i de temaene lokallederne og landsstyret diskuterer en eller to ganger i året.

 

Haukås understreker at mer åpenhet ville gjort det mulig for flere medlemmer å engasjere seg og å bidra med synspunkter.

 

– Hva ønsker du at NAL-styret skal vurdere når de behandler saken om papir- og møteoffentlighet den 8. desember?

 

– Å legge alle sakspapirer og protokoll ut på nett. De må tenke på at bevisste medlemmer er et gode for arkitektstanden. NAL bør gjøre det så enkelt som mulig for medlemmene å få innsikt i forbundet sitt.

 

– Unødvendig å trekke sak

OAF-lederen var blant dem som la merke til at to saker om NALs økonomi ble publisert på arkitektnytt.no tirsdag 8. november, og trukket av redaksjonen samme kveld. Sakene ble tatt av nettsiden da det ble klart at papirene de var basert på var konfidensielle. Haukås er kritisk til redaksjonens avgjørelse.

 

– Saken om budsjettoverskridelsene som ble trukket fra nettet, var interessant for medlemmene, og var allerede gjenstand for spekulasjoner. Jeg synes det var unødvendig å trekke den tilbake. Det så mye verre ut at saken ble trukket fra Arkitektnytt, enn at NAL hadde brukt for mye penger på Arkitekturens år, sier Haukås.

 

Påvirkningsmuligheter

Haukås viser til at NAL ikke har noen generalforsamling hvor absolutt alle medlemmer kan møtes, men har et representantskap som møtes en gang i året. Dermed synes hun det er viktig at medlemmene har kanaler for informasjon, og påvirkningsmuligheter.

 

– NALs nettsider, www.arkitektur.no, burde reflekterer forbundets organisasjon og strategisaker bedre. Den burde hatt et bibliotek for sakspapirer, økonomi og organisasjon, mener Haukås.

 

Hun understreker at det er som medlem og leder for OAF hun går ut med ønsket om mer åpenhet.

 

– Vil OAFs styre diskutere denne saken og ta stilling til NALs offentlighetspraksis og vil dere se på egne vedtekter?

 

– Ja, 6. desember.

 

– Hvordan praktiserer OAFs styre offentlighet?

 

– Vi ser at OAF kan forbedre seg mye på kommunikasjon utad. Det skorter ikke på gode intensjoner, men det er en kapasitetssak. Nyhetsbrevet er den viktigste kommunikasjonslinjen for OAF, men den domineres av informasjon om fellesaktiviteter. Jeg skulle gjerne formidlet mer om de andre sakene OAFs mange utvalg og råd gjør for medlemmene.

 

– Vil et OAF-medlem som ringer og ber om OAFs styrepapirer få dem?

 

– Ja, det ville de, men jeg har ikke fått slikt spørsmål i min styretid.

 

Praktiserer åpenhet

OAF har ingen vedtektsparagraf om offentlighet, men det sittende styret praktiserer åpenhet i forhold til flere rutiner. For eksempel kan saker til styret fremmes muntlig til styreleder eller andre i styret, også samme dag som selve møtet.

 

– Det skjer ganske ofte, sier Haukås. – Ellers er det mange medlemmer som ringer eller skriver e-post om forskjellige saker, og jeg prøver å svare alle, samt videreformidle ideer og innspill til styret. Vi har kun hatt en spesiell sak som vi var enige om å holde konfidensiell inntil videre.