Nyheter
Generalforsamling i Oslo Arkitektforening
30.10.2007, Arkitektenes Hus
3. desember 2007
Referat
Til stede: Styret i OAF og medlemmer. Bjarne Ringstad referent.
Innkalling generalforsamling
Innkalling til generalforsamling rettmessig utført.
Sak 1: Kontingent 2008
Økning med kr 20,- enstemmig vedtatt.
Det ble bemerket at det bør vurderes en høyere økning neste år, som f.eks. relateres til den gjennomsnittlige lønnsøkningen i bransjen.
Sak 2: Valg av ny formann i OAF med styre
Valgkomiteen presenterte kandidatene, og leder med to nye styrerepresentanter ble enstemmig vedtatt.
Ny leder: Peter Butenschøn
Nye styrerepresentanter:
Eivind Hartmann, Cathrine Vigander
Gjenvalg: Kathrine Nyhus, Geir Haaversen, Kristine Mariero, Einar Lillebye
Sak 3: Valg av utvalg og tilleggsrepresentanter
Valgkomiteens forslag til ny valgkomité, finansrådet, stipendkomité, Sundts komité og utstillingskomité ble enstemmig vedtatt.
• Valgkomité: Adnan Harambacik, Cecilie Wille, Cecilia Stokkeland, Sissil Gromholt og Tomas Stokke
• Finansrådet: Asle Strøm, Elin Børrud, Nikolai Alfsen, Gudmund Stokke og Line Bull
• Stipendkomité: Tanja Lie, Pål Lanser, Hanne Jonassen, Per Åge Lyså og Kristin Bauck
• Sundts komitè: Ingerid H. Almaas, Jørn Narud, Stein Kolstø, Henriette Salvesen og Gro Bonesmo
• Utstillingskomité: Fred Arne Rise
Sak 4: Valg av representantskapsmedlem
Styrets forslag til Peter Butenschøn som nytt representantskapsmedlem, enstemmig vedtatt.
Sak 5: Forslag til budsjett for 2008
Styrets forslag til budsjett for 2008 ble enstemmig vedtatt.
Sak 6: Saker til og fra NAL
Styret informerte kort om tre saker.
• Aksjesaken OAF/NAL
NAL og OAF må avklare eierskap vedrørende aksjer som er «herreløse». Dette er et krav fra Brønnøysundregisteret knyttet til aksjeloven.
• Medlemskontingent – fordeling
OAF opplever den prosentvise fordeling av den totale medlemsavgiften som lite avspeilende av forventet og ønsket ansvarsforhold. Et medlemskap i NAL koster i dag kr 3000 pr år, i tillegg koster Arkitektur N kr 600, Arkitektnytt kr 420, og OAF-medlemskap koster kr 656 pr. år. Dette betyr at OAF mottar ca 1/4 av hva NAL mottar. Forslaget er at lokalforeningene i fortsettelsen skal motta ca 1/3 av hva NAL mottar. OAF opplever det som svært vanskelig å kunne øke sin medlemsavgift da NAL opererer med så høy medlemsavgift som de gjør. Engasjement henger sammen med ressurser. NAL ønsker at lokalforeningene i fortsettelsen skal vise større engasjement i forhold til den lokale medlemsmassen. Da mener OAF at NAL også må være villig til å diskutere fordeling av medlemskontingenten.
OAF foreslår derfor at NAL reduserer sin medlemsavgift med kr 250, mot at lokalforeningene øker sin med tilsvarende beløp. For OAF vil dette bety en kontigentøkning på til sammen kr 806.
OAF foreslår at denne fordelingen av den totale sum medlemmene betaler, skal gjelde frem til 2011. En ny organisasjonsmodell for hele landet planlegges og utredes i dag i regi av NAL. Modellen bør være et produkt av et samarbeid mellom lokalforeningene og NAL, som også må ivareta lokalforeningenes behov og ansvar.
For å kunne diskutere en eventuell ny organisasjonsstruktur lokalt og nasjonalt må lokalforeningene ha ressurser til å behandle temaet. OAF ser ikke bort ifra at ny struktur reduserer lokalforeningenes påvirkningsmuligheter i NAL, men dette bør i så måte være en meget bevisst modell. OAF har som foreløpig ordning fattet vedtak om å honorere styreleder med honorar tilsvarende halv stilling. Dette er en midlertidig prøveordning og reflekterer ikke foreningens budsjett. Denne ordningen bør vurderes om kan muliggjøres også i lokalforeningene nasjonalt.
Årsmøtet delte styrets syn i saksfremleggene. Vedtatt.
• NALs representantskap
2.03 NALs representantskap består av:
– en representant for hver lokalforening, valgt av foreningens årsmøte. Dersom representanten ikke er lokalforeningens leder eller medlem av foreningens styre, skal vedkommende tiltre dette som ekstraordinært medlem.
Forslag til vedtekt:
NALs representantskap
2.03 NALs representantskap består av:
– en representant for hver lokalforening, valgt av foreningens årsmøte. Representanten skal være lokalforeningens leder.
Sak 7: Endring av OAFs statutter
Endring av § 2 og 3, enstemmig vedtatt
• § 2 Generalforsamlinger/endring § 2.e
Gjeldende forumlering:
«Det holdes to årlige generalforsamlinger. Innen utgangen av mars holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
1. Årsmelding, revidert regnskap, revidert budsjett, årskontigent til foreningen, engasjement av statsautorisert revisor og fastsettelse av revisorhonorar.
2. Rapport fra de faste utvalg og undergrupper.
3. Saker til og fra NAL.
Innen utgangen av september holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
Valg av leder med styre og representantskapsmedlem (NAL), utvalg og øvrige tillitsrepresentanter når disse er på valg.
Forslag til budsjett for kommende driftsår.
Saker til og fra NAL.»
Forslag til vedtak:
«Det holdes én årlig generalforsamling. Innen utgangen av april holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
1. Årsmelding, regnskap for foregående driftsår, forslag til budsjett for inneværende driftsår, årskontigent til foreningen, engasjement av statsautorisert revisor og fastsettelse av revisorhonorar.
Valg av leder med styre og representantskapsmedlem (NAL), utvalg og øvrige tillitsrepresentanter når disse er på valg.
3. Rapport fra de faste utvalg og undergrupper.
Saker til og fra NAL.»
• § 3 Alminnelige bestemmelser for styre og faste utvalg/endring § 3.e
Gjeldende formulering:
«Leder og styret velges for ett år av gangen, men kan med alminnelig flertall avsettes på ekstraordinær generalforsamling.
Funksjonstiden for styret er 1 år fra 1. januar til 31. desember.
Funksjonstiden for andre utvalg og tillitsrepresentanter er ellers 2 år fra 1. januar til 31. desember.»
Forslag til vedtak:
«Leder velges for ett år av gangen. Øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen, hvorav 50 % styremedlemmene velges annet hvert år.
Styret kan med alminnelig flertall avsettes på ekstraordinær generalforsamling.
Funksjonstiden for styret er 1 år fra 1. juli til 31. juni.
Funksjonstiden for andre utvalg og tillitsrepresentanter er ellers 2 år fra 1. juli til 31. juni.desember.»
Til stede: Styret i OAF og medlemmer. Bjarne Ringstad referent.
Innkalling generalforsamling
Innkalling til generalforsamling rettmessig utført.
Sak 1: Kontingent 2008
Økning med kr 20,- enstemmig vedtatt.
Det ble bemerket at det bør vurderes en høyere økning neste år, som f.eks. relateres til den gjennomsnittlige lønnsøkningen i bransjen.
Sak 2: Valg av ny formann i OAF med styre
Valgkomiteen presenterte kandidatene, og leder med to nye styrerepresentanter ble enstemmig vedtatt.
Ny leder: Peter Butenschøn
Nye styrerepresentanter:
Eivind Hartmann, Cathrine Vigander
Gjenvalg: Kathrine Nyhus, Geir Haaversen, Kristine Mariero, Einar Lillebye
Sak 3: Valg av utvalg og tilleggsrepresentanter
Valgkomiteens forslag til ny valgkomité, finansrådet, stipendkomité, Sundts komité og utstillingskomité ble enstemmig vedtatt.
• Valgkomité: Adnan Harambacik, Cecilie Wille, Cecilia Stokkeland, Sissil Gromholt og Tomas Stokke
• Finansrådet: Asle Strøm, Elin Børrud, Nikolai Alfsen, Gudmund Stokke og Line Bull
• Stipendkomité: Tanja Lie, Pål Lanser, Hanne Jonassen, Per Åge Lyså og Kristin Bauck
• Sundts komitè: Ingerid H. Almaas, Jørn Narud, Stein Kolstø, Henriette Salvesen og Gro Bonesmo
• Utstillingskomité: Fred Arne Rise
Sak 4: Valg av representantskapsmedlem
Styrets forslag til Peter Butenschøn som nytt representantskapsmedlem, enstemmig vedtatt.
Sak 5: Forslag til budsjett for 2008
Styrets forslag til budsjett for 2008 ble enstemmig vedtatt.
Sak 6: Saker til og fra NAL
Styret informerte kort om tre saker.
• Aksjesaken OAF/NAL
NAL og OAF må avklare eierskap vedrørende aksjer som er «herreløse». Dette er et krav fra Brønnøysundregisteret knyttet til aksjeloven.
• Medlemskontingent – fordeling
OAF opplever den prosentvise fordeling av den totale medlemsavgiften som lite avspeilende av forventet og ønsket ansvarsforhold. Et medlemskap i NAL koster i dag kr 3000 pr år, i tillegg koster Arkitektur N kr 600, Arkitektnytt kr 420, og OAF-medlemskap koster kr 656 pr. år. Dette betyr at OAF mottar ca 1/4 av hva NAL mottar. Forslaget er at lokalforeningene i fortsettelsen skal motta ca 1/3 av hva NAL mottar. OAF opplever det som svært vanskelig å kunne øke sin medlemsavgift da NAL opererer med så høy medlemsavgift som de gjør. Engasjement henger sammen med ressurser. NAL ønsker at lokalforeningene i fortsettelsen skal vise større engasjement i forhold til den lokale medlemsmassen. Da mener OAF at NAL også må være villig til å diskutere fordeling av medlemskontingenten.
OAF foreslår derfor at NAL reduserer sin medlemsavgift med kr 250, mot at lokalforeningene øker sin med tilsvarende beløp. For OAF vil dette bety en kontigentøkning på til sammen kr 806.
OAF foreslår at denne fordelingen av den totale sum medlemmene betaler, skal gjelde frem til 2011. En ny organisasjonsmodell for hele landet planlegges og utredes i dag i regi av NAL. Modellen bør være et produkt av et samarbeid mellom lokalforeningene og NAL, som også må ivareta lokalforeningenes behov og ansvar.
For å kunne diskutere en eventuell ny organisasjonsstruktur lokalt og nasjonalt må lokalforeningene ha ressurser til å behandle temaet. OAF ser ikke bort ifra at ny struktur reduserer lokalforeningenes påvirkningsmuligheter i NAL, men dette bør i så måte være en meget bevisst modell. OAF har som foreløpig ordning fattet vedtak om å honorere styreleder med honorar tilsvarende halv stilling. Dette er en midlertidig prøveordning og reflekterer ikke foreningens budsjett. Denne ordningen bør vurderes om kan muliggjøres også i lokalforeningene nasjonalt.
Årsmøtet delte styrets syn i saksfremleggene. Vedtatt.
• NALs representantskap
2.03 NALs representantskap består av:
– en representant for hver lokalforening, valgt av foreningens årsmøte. Dersom representanten ikke er lokalforeningens leder eller medlem av foreningens styre, skal vedkommende tiltre dette som ekstraordinært medlem.
Forslag til vedtekt:
NALs representantskap
2.03 NALs representantskap består av:
– en representant for hver lokalforening, valgt av foreningens årsmøte. Representanten skal være lokalforeningens leder.
Sak 7: Endring av OAFs statutter
Endring av § 2 og 3, enstemmig vedtatt
• § 2 Generalforsamlinger/endring § 2.e
Gjeldende forumlering:
«Det holdes to årlige generalforsamlinger. Innen utgangen av mars holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
1. Årsmelding, revidert regnskap, revidert budsjett, årskontigent til foreningen, engasjement av statsautorisert revisor og fastsettelse av revisorhonorar.
2. Rapport fra de faste utvalg og undergrupper.
3. Saker til og fra NAL.
Innen utgangen av september holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
Valg av leder med styre og representantskapsmedlem (NAL), utvalg og øvrige tillitsrepresentanter når disse er på valg.
Forslag til budsjett for kommende driftsår.
Saker til og fra NAL.»
Forslag til vedtak:
«Det holdes én årlig generalforsamling. Innen utgangen av april holdes generalforsamling hvor følgende saker skal inngå i dagsorden:
1. Årsmelding, regnskap for foregående driftsår, forslag til budsjett for inneværende driftsår, årskontigent til foreningen, engasjement av statsautorisert revisor og fastsettelse av revisorhonorar.
Valg av leder med styre og representantskapsmedlem (NAL), utvalg og øvrige tillitsrepresentanter når disse er på valg.
3. Rapport fra de faste utvalg og undergrupper.
Saker til og fra NAL.»
• § 3 Alminnelige bestemmelser for styre og faste utvalg/endring § 3.e
Gjeldende formulering:
«Leder og styret velges for ett år av gangen, men kan med alminnelig flertall avsettes på ekstraordinær generalforsamling.
Funksjonstiden for styret er 1 år fra 1. januar til 31. desember.
Funksjonstiden for andre utvalg og tillitsrepresentanter er ellers 2 år fra 1. januar til 31. desember.»
Forslag til vedtak:
«Leder velges for ett år av gangen. Øvrige styremedlemmer velges for to år av gangen, hvorav 50 % styremedlemmene velges annet hvert år.
Styret kan med alminnelig flertall avsettes på ekstraordinær generalforsamling.
Funksjonstiden for styret er 1 år fra 1. juli til 31. juni.
Funksjonstiden for andre utvalg og tillitsrepresentanter er ellers 2 år fra 1. juli til 31. juni.desember.»