Arkitektnytt

Høsten 2012 startet arkitektene en kamp mot Plan- og bygningsetaten i Oslo, PBE. Da var de lei av lange, byråkratiserte og kompliserte byggesøknadsprosesser.

 

Jonathan Parker fra Arkitektteam AS, støttet av Kim Skaara, president i Norsk arkitekters landsforbund, uttrykte arkitektenes frustrasjon i sviende kommentarer mot PBE, i media.

 

Dialog ble svaret

PBE tok ballen. De ville møte kritikerne, og sammen med Arkitektbedriftene, NAL, OAF og PBE bestemte de seg for å sette i gang et samarbeidsprosjekt for å bedre situasjonen. Sammen med flere aktører i byggebransjen startet de prosjektet «Bedre byggesaksbehandling». Se faktaboks.

 

Prosjektet skulle skape felles forståelse for ulike temaer i byggesaksprosessen. Problemområder skulle identifiseres, og dernest skulle man komme fram til bøtende tiltak. Kommunikasjon, samspill og rolleforståelse var sentrale temaer.

 

Svaret på problemene er mer informasjon, dialog og veiledning, det er konklusjonen av prosjektet. Akkurat hvordan det skal gjøres er konkretisert i 61 tiltak. Hele rapporten og mer informasjon om tiltakene finner man på PBEs nettsider.

 

Hun vendte kritikk til ros

Prosjektet ble formelt startet 14. januar 2013 og sluttrapporten ble levert nøyaktig på dagen ett år etter.

 

I går hadde partene i prosjektet kun lovord å si. Og etatsdirektør i PBE, Ellen de Vibe innrømmet at:

 

– Det er vanskelig å gi kritikk og det kan være vanskelig å ta det i mot, men det har hjulpet oss å lytte.

 

Så fortsatte hun med å hedre initiativtaker Jonathan Parker med blomster og ordene:

 

– Dette trodde jeg aldri jeg skulle si, men jeg vil takke deg for at du satt ord på kritikken din.

 

Parker var gjensidig fornøyd med motpartens arbeid:

 

– Slike prosesser pleier å være tunge og langdryge, men dette har skjedd utrolig raskt.

 

Han er imponert over hvordan de Vibe gikk i gang fra dag én. De endret for eksempel mangelbrev til brev om ønsket tilleggsdokumentasjon. Har viktigheten av endringen med hvor skadelig det er for ansvarlig søker å motta et slikt mangelbrev. Kundene tror man ikke gjør jobben sin ordentlig, mener han.

 

De var også raske med å stryke kravet til nye nabovarslinger dersom søknadsprosessen ble utsatt, noe som skapte mye merarbeid i arkitektens hverdag, ifølge Parker.

 

– De har egentlig jobbet helt motsatt av det jeg har lært om ledelse- og utredningsteori, hvor man skal innhente masse informasjon før man kan gjøre noe, men det har spart tid og fungert utrolig bra, sier han.

 

En seier for OAF og NAL

Erik Collett, leder i Oslo arkitektforening, OAF, er meget fornøyd med resultatene engasjementet deres har ført til. Han mener at:

 

– Å kjempe for våre medlemmers interesser er en av de to viktigste tingene lokalforeningen skal gjøre. Det andre er kveldsmøtene for faglig inspirasjon og oppdatering.

 

President Kim Skaara gratulerer OAF med arbeidet. Til forsamlingen uttrykte han at dette arbeidet må tas videre og oversettes til andre kommuner. Det fikk han umiddelbar støtte av etatsdirektøren på og anerkjennende nikk fra salen.

 

Caroline Støvring fra Morfeus arkitekter satt i utvalgets resursgruppe – arkitekt, hun spilte inn at for å bli enda bedre burde høringsetatene i kommunen også delta i brukerforumet.

 

– Et veldig viktig poeng, vi noterer oss at de bør delta, var svaret fra de Vibe.

 

Etatsdirektør de Vibe benyttet også anledningen til å invitere blant annet arkitektene til å arrangere felles kurs for å sikre god kompetanse på byggesak.

 

Ingen sovepute

Sluttrapporten må ikke bli en sovepute både oppfordret og lovet de Vibe. De vil sikre en langsiktig effekt gjennom varig brukerdialog.

 

Rapporten vil hun oversende kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner. Hun har tro på at ministerens forestående effektivisering- og forenklingssarbeid vil ha effekt, og mener «Samhandlingsprosjektet Bedre byggesak» er et godt bidrag.