Forslag til nye regler for innsyn i ansattes e-post
Det er Personopplysningsloven som regulerer arbeidsgivers adgang til å undersøke de ansattes e-post. Datatilsynet fører så kontroll med at arbeidsgivers innsyn utføres i samsvar med lovens bestemmelser. Et ufullstendig lovverk har ført til at vi i dag har en uavklart rettstilstand på dette området.
Regjeringen fremmet 27. juni et forslag om endringer i personopplysningsloven som skal gi hjemmel for ny forskrift om arbeidsgivers rett til innsyn i de ansattes e-post. Formålet er å gjøre dagens bestemmelser mindre skjønnsmessige, lettere å forstå og skape forutberegnelighet for arbeidsgiver og arbeidstaker.
Hovedregelen blir sannsynligvis at arbeidsgiver ikke har rett til innsyn i de ansattes e-post. Det vil trolig være unntak fra hovedregelen når det er nødvendig for virksomhetens daglige drift eller for å ivareta andre berettigede interesser i virksomheten. Arbeidsgiver vil også ha innsynsrett ved begrunnet mistanke om at e-postkassen inneholder opplysninger om straffbare forhold, eller ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-post medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet.
Det skilles ikke mellom privat og virksomhetsrelatert e-post. Dette fordi det kan være vanskelig å skille hvilken e-post som er relatert til virksomheten og hvilke som er av mer privat karakter.
Forskriften vil også inneholde regler om drøftingsplikt før arbeidsgiver foretar innsynet, enten med arbeidstaker selv og/eller med den tillitsvalgte.
Lovforslaget ventes å bli behandlet av Stortinget nå i høst.
