Ferieavvikling og feriepenger
Det er nå tid for ferieavvikling, og AFAG får i den forbindelse en rekke spørsmål om problemstillinger knyttet til ferieavvikling og feriepenger. Her vil vi gi deg svar på de vanligste problemstillingene.
Feriens lengde
I henhold til ferieloven har alle arbeidstakere rett og plikt til 25 virkedagers ferie (4 uker + Gro-dagen. Ferieloven opererer med 6 virkedager pr. uke).
Fyller du 60 år innen 1. september, har du rett til en ukes ekstra ferie samme år.
I tariffavtalen mellom AFAG og Arkitektbedriftene er det tariffestet 5 ukers ferie.
Når skal ferien avvikles
I god tid før ferien skal arbeidsgiver drøfte tidspunktet for ferieavviklingen med deg eller din tillitsvalgte. Det er vanlig å sette opp ferielister. Blir man ikke enig, er det arbeidsgiver som bestemmer når ferien skal avvikles. Dersom du er over 60 år, er hovedregelen at du selv bestemmer når du vil ta ut den ekstra ferieuken. Som hovedregel har alle rett til 3 ukers samlet sommerferie i tidsrommet mellom 1. juni og 30. september. Mange kontorer tar fellesferie i den perioden. Resten av ferien kan man kreve å få ta ut samlet i ferieåret.
Arbeidsgiver kan endre allerede fastsatt ferie hvis det er nødvendig på grunn av uforutsette hendelser som vil skape vesentlige driftsproblemer, og det ikke kan skaffes stedfortreder for deg. En slik endring skal drøftes med deg, og du har rett til å la deg bistå av tillitsvalgte i drøftelsesmøtet. Fører endringen til merutgifter for deg, og du krever disse erstattet, må dette
opplyses i drøftelsesmøtet. Eksempler på slike utgifter kan være avbestillingsgebyrer, flybilletter som ikke kan endres, merutgifter ved at ferien legges til et tidspunkt hvor prisene er høyere og lignende.
Forskudd på ferie
Du kan søke, og eventuelt inngå avtale med arbeidsgiver om uttak av inntil 2 ekstra ferieuker dersom du har ønske/behov for det. Ferien påfølgende år reduseres da tilsvarende med 2 uker.
Ferieavvikling i oppsigelsestid
Dersom du er blitt sagt opp, kan arbeidsgiver kun legge ferien din i oppsigelsestiden dersom den er 3 måneder eller lengre. Har du selv sagt opp, kan du kreve å avvikle ferien i oppsigelsestiden dersom ferieavviklingen er avtalt før du sa opp.
Ved sykdom
Blir du helt arbeidsufør før ferien, kan du kreve at den utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien. Blir du syk i ferien, kan du under visse vilkår kreve ferien utsatt. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes med en gang du er tilbake på jobb.
Ferieavvikling og foreldrepermisjon
Er du i foreldrepermisjon med rett til foreldrepenger fra folketrygden, avbrytes permisjonen din når du avvikler ferie. Dersom du ikke avvikler ferie i forbindelse med permisjonen, og heller ikke får avviklet ferien innen utgangen av ferieåret, kan du inngå avtale om å overføre inntil 2 ukers ferie til neste ferieår – dvs. 2009. Feriepenger for den delen av ferien du ikke får avviklet/overført, utbetales sammen med første lønnsutbetaling for 2009.
Feriepenger
Feriepengene du får utbetalt i 2008, beregnes på grunnlag av det arbeidsvederlag («feriepengegrunnlaget») du mottok i 2007. Opplysninger om feriepengegrunnlaget finner du på lønns- og trekkoppgaven for 2007. Feriepengene utgjør 10,2 prosent av feriepengegrunnlaget dersom du har 4 uker + 1 dags ferie (Gro-dagen).
Er du omfattet av tariffavtale om en femte ferieuke, er feriepengesatsen 12 prosent.
Er du over 60 år, økes satsen til 14,3 prosent.
Dersom du ikke har opptjent fulle feriepenger i 2007, kan du motsette deg å avvikle ferie i den grad feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet under ferien.
Når har du krav på å få utbetalt feriepengene?
Feriepengene skal som hovedregel utbetales når du avvikler ferien. I utgangspunktet vil det si at dersom du tar en uke ferie i mars, skal du trekkes i lønn og motta feriepenger i stedet. De fleste har imidlertid inngått avtale med arbeidsgiver om at feriepengene utbetales i stedet for lønn i juni eller juli måned, uavhengig av når ferien avvikles. Dette er en praktisk ordning.
Dersom du ikke får avviklet all ferien din i 2008 og heller ikke overfører den til 2009, skal feriepengene for denne perioden utbetales i januar 2009. Dersom du allerede har fått utbetalt alle feriepengene, og er trukket i lønn for full ferie, har du krav på lønn for nevnte periode.
Avsluttes arbeidsforholdet ditt i løpet av 2008, skal feriepenger opptjent i 2007 og 2008 utbetales samlet ved fratreden. Arbeidsgiver skal da trekke skatt av de feriepengene som er opptjent i 2008. Vil du unngå dette, kan du be om at feriepenger opptjent i 2008, utbetales i 2009.