Nyheter
Advarsel:
Bli ikke avvist på grunn av sen innlevering
Nylig ble anbudene fra fire arkitektfirmaer avvist av Skien kommune på grunn av at de angivelig var innkommet for sent. Anbudene var sendt med post til angitt postboksadresse i Skien på et tidspunkt da man med normal postgang skulle være sikret at sendingene kom fram til postboksen innen anbudsfristens utløp kl 14 neste dag. Skien kommune hentet rutinemessig posten i postboksen 10 min. før fristens utløp, og da var det ingen sending der fra de aktuelle fire firmaer. De ble følgelig avvist og tilsendt meddelelse om dette
3. mars 2004
Kommunen henviste til Anskaffelsesforskriften som stiller absolutte krav til fristoverholdelse, uten åpning for skjønn eller rimelighetsbetraktninger. Når firmaene sjekker saken med postkontoret får de opplyst at sendingene faktisk var nådd frem dit innen fristens utløp, men de var blitt liggende uekspedert og ikke lagt ut i postboksen. Firmaene sender protest til kommunen og ber om omgjøring av vedtaket, men forgjeves. Fra postkontoret oppnår man bare beklagelse; å stille dem til ansvar er nytteløst.
Hva er lærdommen? Send anbudet i god tid, beregn minst én dag mer enn hva posten lover, særlig hvis adressen er en postboks. Om dere er ute i siste liten, så tilbyr Postverket flere ekspress- og budtjenester som sikrer levering innen avtalt tidspunkt.
Samme forhold gjelder også Statsbyggs begrensete plan- og designkonkurranse om Vitenskapsbygg i Kautokeino. En stor og spennende oppgave som sikkert vil samle stor oppmerksomhet. Innleveringsfrist for søknad om deltakelse ble satt til tirsdag 2. mars kl 15.
De fleste vil vel da sende sin søknad pr post til oppgitt postboksadresse, ikke møte opp personlig i Statsbyggs resepsjon. «Avsender av søknaden bærer risikoen for at søknaden kommer frem til Statsbyggs lokaler innen fristen, ellers vil den bli avvist,» heter det i Statsbyggs invitasjon.
Greitt nok, men det Statsbygg velger å ikke opplyse om, er at postboksen deres tømmes kun én (1) gang daglig og det skjer før kl 08 om morgenen. Med andre ord er det ikke tilstrekkelig å sende søknaden pr post mandag 1. mars i tillit til at den kommer frem innen kl 15 dagen etter. Statsbygg har jo fastsatt at søknaden skal nå frem til lokalene deres innen fristen; at den når postboksen innen fristen holder ikke. Sjansene for at flere vil oppleve å bli avvist er med andre ord ganske store.