Arkitektnytt

13.05.2015

NALs kontrollkomite har blitt enig om følgende:

Komiteen tror ikke det er uenighet om at det skal foretas en uravstemning. Men protokollen fra Representantskapet er uklar og argumentasjonen som har kommet fra NA L sentralt i etterkant bygger på en del forutsetninger og avtaler som medlemmene i organisasjonen neppe kan ha full oversikt over. Vedtakene og argumentasjonen har skapt et inntrykk av at prosessen og avtalene fra forhandlingene om sammenslåing er overordnet NALs vedtekter og kan åpne for uønskede misforståelser og ekstrarunder etter en uravstemning.
For å gjennomføre den planlagte uravstemningen innen de avtalte tidsrom mener komiteen at:

 

• NALs representantskap, eller styre, må innen mandag 18. mai ha fattet et vedtak om at det skal gjennomføres uravstemning.
• Temaet for uravstemning er nedleggelse av NAL som forutsetning for å opprette en ny felles organisasjon.
• Ved uravstemningen må det opplyses om at det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene, og at vedtaket kun gjennomføres om alle tre organisasjoner går inn for å opprette en ny felles organisasjon. Teksten i avstemmingsgrunnlaget er det representantskapet eller styret som bestemmer.

• Uravstemningen må foregå skriftlig per post. Dette er i følge de vedtektene medlemmene kjenner. Gjennomføringen må skje i to ledd. Først må forslaget til votering offentliggjøres. Deretter må medlemmene i henhold til vedtektene kunne komme med alternative forslag. Til sist må alle innkommne forslag sendes ut til skriftlig votering. For å klare å holde de fristene NAL har forpliktet seg til kan avtemmingsperioden avkortes. Kontrollkomiteen skal på møte mandag 18. mai ta stilling til om avstemmingsprosessen kan iverksettes.

19.05.2015 

Til styret i NAL.

 

Kontrollkomieen har fått i oppdrag av NALs styre om å iverksette uravstemning ihht vedtak av 18.mai.

Vedtaket er som følger:
 

Styret vedtar at det skal gjennomføres uravstemning for at medlemmene skal ta stilling til nedleggelse av NAL og etablering av ny felles organisasjon sammen med NIL og NLA. Forbundsvedtaket krever 2/3 oppslutning av avgitte stemmer. Forutsetning for ikraftreden av vedtaket er at det oppnås 2/3 flertall i tilsvarende uravstemning hos NIL og NLA. 
 

Ihht NALs vedtekter, kap. 5 Regler for forbundsvedtak, ber kontrollkomiteen om at alle medlemmer varsles om uravstemning og voteringstema den 20.05.15, og at det ihht vedtektene pkt. 5.03 og 5.04 gis en frist på 3 uker til å fremme tilleggs- eller motforslag.

Alle medlemmer varsles pr. e-post, med unntak av medlemmer som ikke er  registrert med e-postadresse som varsles pr. post.

Deretter gjennomføres en uravstemning i tidsrommet 10.06.15 til 01.07.15.

 

Kontrollkomiteen legger til grunn at representantskapet har endret vedtektene, slik at de åpner for elektronisk avstemning. NAL vil informere om endringen på nettsidene. Formelt sett er det deretter adgang til å ta opp endringen til forbundsvedtak innen to måneder etter at endringen er kunngjort. Kontrollkomiteen legger til grunn at denne adgangen ikke er i veien for at uravstemningen gjennomføres ved elektronisk avstemning, - dette vil forenkle stemmegivningen og muliggjør avvikling ihht fremdriftsplan parallelt med de øvrige organisasjonene. Medlemmer som ikke er registrert med e-postadresse vil gis anledning til å avgi stemme pr. post.

 

Kontrollkomiteen anbefaler at NALs  styre i forbindelse med uravstemningen å tydeliggjøre følgende forhold:

• Styret bør i forbindelse med avstemningen gi medlemmene informasjon om hva som skjer / ikke skjer med lokalforeningene etter sammenslåingen. Kontrollkomiteen forstår vedtektene slik at lokalforeningene i utgangspunktet består uendret, herunder med egne rettigheter, eiendeler og forpliktelser. Det vil si at sammenslåing av lokalforeninger må avgjøres av dem, i henhold til egne vedtekter.
• Den informasjonen som gis i forbindelse med uravstemning, bør inkludere de forholdene som ikke er avklart før avstemningen, og som er relevant for medlemmene når de skal bestemme seg for hva de skal stemme. Dette gjelder etter det vi forstår bla de frie representantenes rolle og status i den nye organisasjonen NA. Det bør gis informasjon om når disse forholdene vil bli avklart.

 

Med vennlig hilsen

 

Etter fullmakt fra Kontrollkomiteen v leder Maj Jøsok, Ketil Moe