- Ingen uklarheter i programmet
Svar til ” Klagomål på Statsbygg från utlandet” av Gietie-gruppen. Statsbygg har avholdt åpen, internasjonal plan- og designkonkurranse for nytt sørsamisk kultursenter, Saemien Sijte, på Snåsa. Blant de 32 forslagene som kom inn, var det arkitekter fra Norge, Sverige, Danmark, Finland, Spania og Tyskland.
Les debattinnlegget "Klågomål på Statsbygg från utlandet"
Det har vært bred deltagelse og høy kvalitet på prosjektene som har kommet inn til konkurransen, noe Statsbygg er veldig fornøyde med.
Det er på arkitektnytt.no nylig tatt inn et innlegg fra en tilbyder som fikk sitt tilbud avvist som for sent innkommet. Han mener at Statsbygg har avvist på uriktig grunnlag, og at fristen for innlevering var uklar.
Vi kan ikke se at det skulle være uklarheter i vårt konkurranseprogram. Av programmet fremgår det at bidrag pr post måtte sendes inn før fristen kl. 14.00 den 19.mai 2009. Fristen er tydelig definert (i uthevet skrift) som et gitt klokkeslett på en bestemt dato.
Det kan være at det er vanlig i arkitektkonkurranser at bidrag pr post tillates innsendt helt fram til klokken 24 på den angitte dato, selv om et bestemt klokkeslett fastsettes som frist for personlig overlevering til konkurransearrangøren. Statsbygg har imidlertid valgt en annen løsning som tydelig fremgår av konkurransegrunnlaget.
Vi beklager sterkt at denne deltager ikke har registrert dette, og dermed kom i skade for å levere for sent. Statsbygg har dessverre ingen mulighet for å se bort fra dette. Statsbygg er underlagt regelverket for offentlig anskaffelser, og det vil være i strid med disse reglenes krav til forutberegnelighet og likebehandling å akseptere et ukast som er levert etter fristens utløp. Hvor strengt dette enn måtte høres ut, er det dessverre ikke mulig for oss å si at eksempelvis tre timer for sent er greit, men ikke syv. Det vi kunne føre til en vilkårlighet ingen deltagere vil være tjent med.
Tilbyder synes å mene at avvisningen var motivert av tilbyderens nasjonalitet. Det er ikke grunnlag for en slik antydning. Avvisningen er utelukkende begrunnet i konkurransegrunnlaget og anskaffelsesregelverket, og verken juryen eller Statsbygg var kjent med tilbyderens nasjonalitet da avvisningen opprinnelig ble bestemt.
Statsbygg synes det er ubetinget positivt med mange bidrag og med bidrag fra mange nasjoner. Vi er fornøyd med konkurransen og ser frem til å arbeide videre med nytt kultursenter på Snåsa.